montovnia.com

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

Ochrona danych jest kwestią zaufania, a zaufanie Klientów jest dla nas bardzo ważne.

Poniższa informacja dotycząca gromadzenia i przetwarzania danych osobowych wyjaśnia jakie dane osobowe są gromadzone na naszych stronach internetowych oraz w jaki sposób przetwarzamy konkretne kategorie danych. Niniejsza polityka prywatności skierowana jest do użytkowników naszej strony internetowej. Więcej informacji na temat przetwarzanych przez nas danych, w zależności od celu przetwarzania znajdziesz tutaj.

ADMINISTRATOR DANYCH

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa, NIP: 527-27-08-164, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000496224 posiadająca kapitał zakładowy 50.000,00 złotych, w pełni opłacony(dalej Administrator).

KONTAKT

W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących gromadzenia i przetwarzania danych osobowych użytkowników niniejszej strony internetowej, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: biuro@montovnia.com

ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Podczas Państwa odwiedzin na naszych stronach internetowych automatycznie pobierane są dane dotyczące użytkownika strony) poprzez tzw. „ciasteczka” czyli pliki cookies) tj. adres IP, adresy strony, z której zostaliście Państwo przekierowani na strony naszego serwisu, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, czasu trwania odwiedzin, itp. Użytkownicy nie mają obowiązku podawania swoich danych osobowych, aby móc skorzystać ze strony internetowej. Wyżej wspomniane pliki cookies to pliki wysyłane do komputera lub innego urządzenia użytkownika podczas przeglądania strony internetowej. Są one niezbędne do utrzymania sesji Użytkownika po opuszczeniu przez niego strony internetowej. Wiedza uzyskana w ten sposób pozwala nam na dalszą optymalizację naszych stron internetowych i jeszcze lepsze ich dostosowanie do potrzeb odwiedzających. Zgodę na uzyskiwanie dostępu lub przechowywanie plików cookie przez Administratora, Użytkownik wyraża za pomocą ustawień swojej przeglądarki, która zainstalował na urządzeniu, z którego korzysta. Jeśli chcesz usunąć istniejące pliki cookie z urządzenia, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. 

RODZAJE SOSOWANYCH COOKIES

Administrator w ramach witryny internetowej stosuje następujące rodzaje plików cookies:

1. Pliki „niezbędne”, czyli umożliwiające korzystania z usług dostępnych w ramach korzystania z witryny internetowej. Bez nich strona internetowa z której korzysta. Użytkownik może nie wyświetlać się poprawnie;

2. Pliki funkcjonalne, czyli rejestrujące wybory dokonywane przez Użytkownikównp. język lub region, w którym użytkownik przebywa, nazwa użytkownika, itp.;

3. Pliki „wydajnościowe”, czyli wykorzystywane do pozyskiwania informacji o sposobiekorzystania ze strony internetowej przez Użytkownika. Dane te są anonimowe i służąwyłącznie poprawie funkcjonowania strony internetowej w zakresie technicznym.

WYKORZYSTANIE DANYCH

Podane przez Państwa dane lub te, które zostały zebrane automatycznie, wykorzystywane są przez nas w celu:

  1. Prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji, bezpieczeństwa i niezawodności naszej strony internetowej, naszych serwisów internetowych, naszych stron promocyjnych, naszych stron konkursowych, naszych platform marketingowych;
  2. Monitorowania stanu sesji;
  3. Dostosowania wyświetlanych informacji do preferencji użytkownika;
  4. Analiz, statystyk i badań wyświetleń naszej strony internetowej, preferencji marketingowych. 

PRAWO UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ

Jako użytkownicy naszej strony internetowej, mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, jak również mogą je Państwo sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeśli chcą Państwo skorzystać z wyżej wskazanych uprawnień, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@montovnia.com ORGAN NADZORCZY Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych odbywa się w sposób niezgody z obowiązującym prawem mają Państwo możliwość zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Ochrona danych osobowych jest kwestią zaufania, a zaufanie Klientów jest dla nas bardzo ważne, dlatego bardzo poważnie traktujemy bezpieczeństwo wszystkich przetwarzanych przez nas danych. W celu zapewniania transparentności realizowanych przez nas procesów przetwarzania, poniżej przedstawiamy Państwu obowiązujące zasady ochrony danych osobowych ustanowione na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania plików cookies znajdziesz tutaj.

ADMINISTRATOR DANYCH

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa, NIP: 527-27-08-164, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000496224 (dalej Administrator).Kontakt: W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących gromadzenia i przetwarzania danych osobowych użytkowników niniejszej strony internetowej, zachęcamy do kontaktu na adres e-mail: biuro@montovnia.com

POZYSKIWANIE DANYCH CEL I CZAS PRZETWARZANIA

Zapewniamy, że zbieramy i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały przez nas zebrane. Realizując swoje funkcje biznesowe, przetwarzamy dane w następujących celach:

Jeśli jesteś klientem Spółki I korzystasz ze świadczonych przez nas usług:  

Cel: Realizacja umowy zawartej ze Spółką, w tym obsługa zgłoszeń reklamacyjnych.

  1. Na podstawie prawnej: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej między stronami.
  2. Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych: Przez okres realizacji umowy zawartej pomiędzy stronami, a następnie okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa.

Cel: Marketing bezpośredni.

  1. Na podstawie prawnej: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. Na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody przez osobę fizyczną.
  2. Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych: Do czasu zgłoszenia sprzeciwu.

Cel: Tworzenie, zarządzanie i rozwój relacji pomiędzy Administratorem, a Klientami

biznesowymi, w szczególności komunikacja biznesowa.

  1. Na podstawie prawnej: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. Przetwarzanie stanowi prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest zarządzanie i utrzymanie relacji biznesowych z Klientami.
  2. Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych: Przez okres trwania. Umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeśli jesteś uczestnikiem konkursu, programu lojalnościowego, konkursów który organizujemy na zlecenia naszych klientów poprzez nasze portale społecznościowe tj. Facebook, Instagram, strony internetowe dedykowane na zlecenia nasze i naszych klientów,

Cel: Weryfikacja tożsamości uczestnika konkursu, w tym umożliwienie udziału, archiwizacja dokumentów, marketing produktów i usług, przekazanie nagrody dla laureata.

  1. Na podstawie prawnej: Art. 6 ust. 1 lit. f) tj. Przetwarzanie stanowi prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest przeprowadzenie konkursu w celu promocji produktów i usług.
  2. Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych: Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

Cel: Rozliczenie podatkowe przyznanych nagród.

  1. Na podstawie prawnej: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
  2. Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych: Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat do końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie fv, rozwiązanie umowy).

Cel: Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej Działalności.

  1. Na podstawie prawnej: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest ustalenie dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. 
  2. Okres przechowywania lub przetwarzania danych osobowych: Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa’

KATEGORIA DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od celu oraz podstawy prawnej, Administrator może przetwarzać m.in. wskazany poniżej zakres danych osobowych:

  1. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, itp.;
  2. Dane kontaktowe: adres, numer telefonu, adres e-mail;
  3. Dane zbierane w związku z: Realizacją marketingu bezpośredniego;
  4. Dochodzeniem praw i roszczeń oraz wypełnieniem obowiązków ciążących na Administratorze; 
  5. Organizacją, promocją i przeprowadzeniu konkursów.

ŻRÓDŁA DANYCH I DOBROWOLNOŚĆ ICH PODANIA

Osoba, której dane dotyczą: Uczestnicy konkursów.

Źródła, z których pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane pozyskane są bezpośrednio od Ciebie podczas zgłoszenia chęci przystąpienia

do Konkursu, Loterii, programu Lojalnościowego lub Newslettera gdzie Montovnia Sp. z o.o. jest Organizatorem i Administratorem danych. W tym przypadku Wart-Milk KOMU

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?

Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby przystąpić do uczestnictwa w organizowanym konkursie oraz późniejszym przekazaniu nagrody (dot. laureata konkursu).

Twoje dane osobowe przetwarzane w ramach świadczonych przez nas usług mogą być

udostępnione:

  1. Naszym Pracownikom oraz Współpracownikom, którzy posiadają stosowne upoważnienia do przetwarzania nadane przez Administratora;
  2. Innym Spółka należącym do grupy kapitałowej Administratora;
  3. Podmiotom, którym Spółka powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej umowy między stronami, w tym:
  4. Dostawcom usług technicznych i organizacyjnych, w szczególności:
  5. Podmioty świadczące usługi IT,
  6. Dostawy systemów informatycznych,
  7. Hostingodawca,
  8. Podmioty świadczące usługi spedycyjne i transportowe.
  9. Innym podmiotom lub organom, w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
  10. Twoje dane osobowe udostępnione nam w związku z korzystaniem z naszych usług, nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw spoza Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

PRAWO I DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH

RODO precyzuje określone prawa jakie przysługują osobom fizycznym, w związku

z przetwarzaniem ich danych osobowych. Administratorzy danych odpowiadają za realizację tych praw. W przypadku, gdy decyzja o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych należy do nas, jesteśmy administratorem danych i poniżej podajemy dalsze informacje o przysługujących Ci prawach oraz sposobie ich realizacji.

Prawo: Dostęp do treści danych.

  1. Na podstawie prawnej: art. 15 RODO.

Opis: Jesteś uprawniony do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Ci prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Twoich danych oraz przysługujących Ci prawach.

Prawo: Sprostowanie danych.

  1. Na podstawie prawnej: art. 16 RODO.

Opis: Jesteś uprawniony do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ponadto, przysługuje Ci prawo uzyskania informacji dotyczących w szczególności celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, informacji o odbiorcach, planowanym okresie przechowywania Twoich danych oraz przysługujących Ci prawach.

Prawo: Usunięcie danych.

Na podstawie prawnej: art. 17 RODO.

Opis: Jeśli Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celu, dla którego

zostały zebrane bądź wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych, a

jednocześnie nie zachodzą nasze nadrzędne, prawnie uzasadnione interesy, a także w

sytuacji, gdy uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, przysługuje

Ci prawo żądania ich usunięcie w całości lub w części. Prawo to jednak nie dotyczy

danych w zakresie, w jakim są niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony naszych roszczeń bądź wywiązania się przez nas z prawnego obowiązku ich przetwarzania lub przechowywania wynikającego z obowiązującego prawa.

Prawo: Ograniczenie przetwarzania danych.

  1. Na podstawie prawnej: art. 18 RODO.

Opis: Jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat bądź przetwarzamy je bezpodstawnie lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo będą Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w okresie poprzedzającym wniesienie przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przysługuje Ci prawo żądania, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych, uzgodnionych z Tobą działań. Pomimo skorzystania ze wskazanego powyżej prawa, możemy przetwarzać Twoje dane w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przysługujących nam roszczeń.

Prawo: Wycofanie udzielonej zgody.

  1. Na podstawie prawnej: art. 7 ust. 3 RODO.

Opis: W każdej chwili masz prawo cofnąć udzieloną nam zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zakresie w jakim Twoja zgoda była wymagana. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Prawo Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania.

  1. Na podstawie prawnej: art. 21 RODO.

Opis: W dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego. W przypadku wniesienia sprzeciwu, o którym wyżej mowa, Spółka nie będzie mogła przetwarzać Twoich danych do realizacji ww. celu.

W przypadku skorzystania ze wskazanych powyżej praw, prosimy o skierowanie żądania na adres e-mail: rodo@montovnia.com lub listownie na adres: Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa.

Jednocześnie informujemy, że wskazane powyżej prawa nie są bezwzględne i nie

znajdą zastosowania w każdym przypadku przetwarzania przez nas Twoich danych

osobowych. Przed realizacją ww. praw mamy obowiązek zweryfikować osobę występującą

z żądaniem jako podmiot, którego dotyczą dane osobowe objęte wnioskiem.

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony danych osobowych, tj. ul. Stawki 2, 00-193.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”).Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG.

Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.

W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony administrator zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Wobec Twoich danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje

(decyzje bez udziału człowieka), w tym Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.

DLA UCZESTNIKÓW PROMOCJI, KOMUNIKACJI, I INNYCH AKTYWNOŚCI ZWIĄZANYCH ZE STRATEGIĄ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MONTOVNIA SP. Z O.O.

Występując w akcjach promocyjnych, kampaniach promocyjnych, strategiach komunikacji jako administrator danych osobowych, informuje uczestników akcji promocyjnych, że ich dane osobowe pozyskane w konkretnej akcji przez administratora są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i szczegółowymi informacjami na temat przetwarzania danych osobowych, które znajdują się zawsze w regulaminach akcji promocyjnych. Regulaminy akcji promocyjnych  znajdziecie Państwo na stronach internetowych dotyczących akcji.

DLA KONTAKTUJĄCYCH SIĘ ZA POŚREDNICTWEM (POCZTY ELEKTRONICZNEJ, POCZTY TRADYCYJNEJ (LISTOWNIE) ORAZ TELEFONICZNIE)

Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa, NIP: 5272708164, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000496224 posiadająca kapitał zakładowy 50.000,00 złotych, w pełni opłacony(dalej Administrator). 

Działając jako odrębni administratorzy danych osobowych, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 (dalej: „RODO”) informują, że:

  1. Dane osobowe podane podczas kontaktu (listownego, mailowego, telefonicznego) z administratorem danych osobowych przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi w zgłoszonej sprawie (załatwienia sprawy) związanej z prowadzoną przez administratora działalnością gospodarczą, w tym w związku z organizowanymi akcjami promocyjnymi; 
  2. Dane osobowe podane podczas kontaktu z administratorem danych osobowych przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, tj. podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych, polegający na konieczności udzielenia odpowiedzi w zgłoszonej sprawie (załatwienia sprawy) związanej z prowadzoną przez administratora działalnością gospodarczą, a także w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami;
  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do udzielenia odpowiedzi osobie kontaktującej się z administratorem danych osobowych. Administrator może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. W przypadku kontaktu telefonicznego – system telefonii administratora informuje osobę telefonującą przez odtworzenie odpowiedniego nagrania o tym, że rozmowa telefoniczna jest nagrywana. Jeżeli osoba kontaktująca się nie wyraża zgody na nagrywanie rozmowy telefonicznej powinna przerwać połączenie;
  2. Osobie kontaktującej się z administratorem danych osobowych przysługuje: 
  1. Dane kontaktowe administratorów danych osobowych: Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa, NIP: 5272708164, biuro@montovnia.com
  2. Osobie kontaktującej się z administratorem danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy ww. osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów;
  3. Dane osobowe osoby kontaktującej się z administratorem mogą być przekazane przez administratora innym podmiotom/organom/urzędom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe, podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie w celu doręczenia przesyłki, a także podmiotom obsługującym administratora prawnie i księgowo;
  4. Dane osobowe osoby kontaktującej się z administratorem listownie, mailowo będą przechowywane w okresie wymiany korespondencji, a po jej ustaniu nie dłużej niż przez rok. Okres przechowywania nagrań rozmów telefonicznych jest ograniczony pojemnością rejestratora dźwięku. Nagrania przechowywane będą do czasu ich nadpisania, jednakże nie dłużej niż do 3 miesięcy od dnia zarejestrowania nagrania. Termin usunięcia danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy administrator powziął informację, że mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu;
  5. Dane osobowe osoby kontaktującej się z administratorem nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy;

DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH.

Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych Partnerów Biznesowych (dalej: „Partner” / „Partnerzy”) prowadzących działalność gospodarczą jako osoby fizyczne (indywidualnych przedsiębiorców), którzy współpracują ze: Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa, NIP: 5272708164, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000496224 posiadająca kapitał zakładowy 50.000,00 złotych, w pełni opłacony(dalej Administrator). 

Administratorem danych osobowych jest Smolar lub Montovnia Sp. z o.o. w zależności od tego, z którą z firm realizowana jest współpraca biznesowa. 

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, a dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach związanych z:
  1. Kategorie przetwarzanych danych osobowych, w celach wskazanych w pkt. 1 Administrator będzie przetwarzać następujące dane osobowe:
  1. Odbiorcy danych osobowych.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak podmioty obsługujące Administratora księgowo i prawnie, podmioty badające księgi Administratora, podmioty świadczące Administratorowi usługi informatyczne i ich upoważnieni pracownicy, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

  1. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku ewentualnego sporu sądowego dane osobowe Partnera będą przechowywane co najmniej do ostatecznego zakończenia postępowania w tej sprawie. Dla danych księgowych dane osobowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Zasady gromadzenia danych osobowych.

Podanie danych osobowych przez Partnera jest wymogiem umownym. Administrator pozyskując dane od Partnera informuje go o danych, których podanie jest niezbędne dla realizacji umowy. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

  1. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.  Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mogą skontaktować się z Administratorem danych osobowych w sposób następujący:

Dla umów współpracy zawartych przez Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa. Pisemnie, kierując korespondencję pod adres: Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa. Za pośrednictwem poczty e – mail na adres: biuro@montovnia.com

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów.

  1. Transfer danych osobowych do państw trzecich (państw spoza EOG) i inne.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.

DLA PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW KONTRAHENTÓW

Niniejsza informacja ma zastosowanie do danych osobowych pracowników oraz współpracowników Kontrahenta. Montovnia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malborskiej 3/268, 03-286 Warszawa, NIP: 5272708164, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000496224 posiadająca kapitał zakładowy 50.000,00 złotych, w pełni opłacony(dalej Administrator). (dalej „Montovnia Sp. z o.o.”), które są im przekazywane przez tego Kontrahenta w ramach relacji biznesowych, w szczególności na potrzeby umożliwienia kontaktów służbowych związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Kontrahentem a Montovnia Sp. z o.o.

Z chwilą otrzymania danych osobowych pracowników lub współpracowników zaangażowanych lub odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Kontrahenta (dalej: „dane osobowe”), ich administratorem staje się Montovnia Sp. z o.o.. (dalej: „Administrator”).

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 (dalej: „RODO”). Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora zostały przedstawione poniżej.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który w tym przypadku przejawia się w następujących celach przetwarzania:

  1. Kategorie przetwarzanych danych osobowych.

W celach wskazanych w pkt. 1 Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  1. Odbiorcy danych osobowych.

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz jego zleceniobiorcy/ wykonawcy/ dostawcy, którym w drodze odrębnych umów powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora i ich upoważnieni pracownicy, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych świadczeń – dostęp do danych osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

  1. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Kontrahentem, w której realizację zaangażowane były osoby, których dane osobowe dotyczą. W sytuacjach gdy będzie to niezbędne dla celów dowodowych dane osobowe mogą być przechowywane także do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania sądowego związanego z ww. umową.

  1. Zasady gromadzenia danych osobowych.

Dane osobowe są pozyskiwane od Kontrahenta lub pracownika/ współpracownika Kontrahenta. Dane osobowe mogą być pozyskiwane także bezpośrednio od osoby, której one dotyczą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji umowy pomiędzy Kontrahentem a Administratorem. Niepodanie danych może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić współpracę z pracownikiem lub współpracownikiem Kontrahenta.

  1. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mogą skontaktować się z Administratorem danych osobowych w sposób następujący:

  1. Transfer danych osobowych do państw trzecich (państw spoza EOG) i inne.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator danych osobowych nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany środków bezpieczeństwa i ochrony danych, jeżeli jest to potrzebne z powodu rozwoju technicznego. W tych przypadkach dostosujemy

odpowiednio nasze informacje o polityce prywatności. Proszę zatem mieć na uwadze aktualną wersję naszych informacji o polityce prywatności. Zasady określone w Polityce prywatności podlegają prawu polskiemu. Przejrzystość stanowi stały obowiązek, zatem będziemy regularnie dokonywać przeglądu i aktualizacji niniejszego dokumentu.

Ostatnia aktualizacja: 01.04.2025 r. 

KONTAKT

Montovnia Sp.z o.o.

Ul.Malborska 3 lokal 268

03-286 Warszawa

biuro@montovnia.com